进销存连锁化管理的必要性

进销存连锁化管理的必要性

下面是一个连锁超市的事例。它所面临的问题，也许正是你现在最棘手的事情。相信通过这个例子，您会提高实施进销存软件必要性的认识。 

（1）商品入库的过程。当采购的商品到货后，负责采购的人员首先填写入库单，然后与仓库管理人员对商品的质量和数量进行检查，检查商品的质量及外表是否合格，核对这些待入库的商品是否与入库单上的数量相符，检查合格后方可入库，并登记商品入库流水帐。

对于新进货商品，在库存台账中建立该商品的账目，在该商品的账目中填写该商品的商品编号、商品名称、购入单价、销售单价等。

对于不合格的商品和不合格的入库单则拒绝入库，交由采购人员处理。

（2）商品出库管理过程。仓库管理人员根据商品出库单，经核查后发货，同时登记商品出库流水账。

（3）每天下班之前统计分析人员要根据商品入库流失帐和商品出库流水账，累计汇总出各种商品当日的采购入库量、仓库出库量、卖场销售值，库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台账。

（4）每月的月末根据库存台账做出商品库存的进销存月报表。

分析原有手工操作方式主要存在以下问题（1）重复性信息多，工作劳动强度高、效率低，错误多、处理速度慢，可靠性较低。（2）在具体工作中，存在着大量数据保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数据的分析，已不适应现代管理模式。（3）各业务部门之间信息不能共享。（4）不能实现灵活的查询，不能及时提供库存现状信息和库存报警信息。

通过实施进销存管理系统，提高了业务的处理速度和规范化程度，并可随时掌握商品的进销存信息。切实提高了管理工作质量和效率，体现在：

1.实现库存管理的动态化，能及时提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。

2.强大的统计报表分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策划的调整。

3.方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。

4.系统内部控制严密，数据存储安全可靠。

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